Popular Post

Qualified Secretary

By : IceGirl1412

The role of legal secretaries, also known as administrative assistants and legal assistants, has evolved in the past two decades. As technology continues to transform the law office, legal secretaries have transcended traditional roles of typing and answering phones to perform high-value activities once reserved for professional and managerial staff such as selecting vendors, managing client relationships and drafting legal documents.
1.  Technology Skills
Many attorneys have neither the time nor expertise to operate law office technology. They rely on tech-savvy legal secretaries to perform a variety of computer-based tasks such as: creating spreadsheets, preparing presentations, entering time for billing purposes, creating and typing documents, maintaining calendars and tracking deadlines.  Therefore, legal secretaries who are proficient in a variety of computer software applications will have the most career opportunities.  Some of the most common technologies that legal secretaries must master include:  
  • Word processing
  • Spreadsheet
  • Presentation
  • Document Management
  • Time & Billing
  • Calendar & Docketing
  • Transcription
  • Desktop Publishing
  • Videoconferencing 
2.  Interpersonal Skills
Legal secretaries interact daily with attorneys, paralegals, staff, clients, opposing counsel, judicial personnel, vendors and other third-parties. Therefore, top-notch interpersonal and communication skills are essential.  In addition to face-to-face contact, secretaries communicate by e-mail, telephone and videoconferencing systems. 
3.  Writing Skills
Think attorneys perform all the writing?  Think again. Legal secretaries are frequently responsible for drafting routine correspondence and file memos as well as proofreading legal documents such as pleadings, briefs, discovery and transactional documents. Writing is an integral part of the legal secretary’s job; those who develop strong writing skills will become indispensible to the attorneys they assist.
4.  Organizational Skills
Attorneys are notoriously disorganized.  Since legal secretaries are the attorney’s “right hand man,” organizational skills are essential to efficiently manage a law practice or corporate legal department. Legal secretaries must maintain paper and electronic files, manage projects, track multiple deadlines, maintain calendars, schedule meetings, organize events and keep everything orderly and accessible.
5.  Transcription Skills
Transcription skills are foundational to secretarial practice.  In addition to a fast typing speed (employer requirements vary from 50 to 100 words per minute), keen listening skills are required to comprehend voice dictation files. Strong grammar, spelling, vocabulary and language skills are necessary as well an understanding of legal terminology. In addition, secretaries must be proficient in word processing applications and transcription equipment.
6.  Attention to Detail
Attention to detail is critical in the legal profession. For example, typing $600,000 in a settlement offer instead of $60,000 could cost your firm a client.  Legal secretaries handle the minutiae of daily law practice and attention to detail is important in nearly every secretarial task from drafting and proofreading documents to scheduling meetings and calendaring deadlines.
7.  Familiarity with Legal Documents and Terminology
What’s the difference between a secretary and a legal secretary?  Legal secretaries are familiar with all things legal.  Terms like subpoena, pro se and voir dire don’t befuddle them.  They understand the nuances of legal procedure and know how to create and format pleadings, discovery and transactional documents.
8.  Teamwork
Teamwork is crucial to the role of legal secretaries in delivering legal services. In all practice settings – from large corporate legal department to solo practitioner - legal secretaries must team with attorneys, paralegals, secretaries, file clerks, vendors and others to deliver legal services effectively.  The most efficient legal secretaries know how to get along with co-workers and collaborate with third parties to get the job done.
9.  Multi-Tasking Skills
Most legal secretaries work for more than one person on more than one file.  Simultaneously performing multiple tasks is second-nature to a competent legal secretary.  They know how to juggle multiple assignments and competing priorities and how to manage growing workloads in today’s busy law office where one person frequently performs the job of three.
10.  Research skills
Legal secretaries perform Internet research for a multitude of tasks such as finding directions, gathering client information, researching the competition and locating expert witnesses. Many legal secretaries, particularly those in small law offices, also perform paralegal duties, including legal research, cite checking and tracking down case law.  Learning legal research platforms such as Westlaw or Lexis/Nexis can give you a competitive edge. 

How to be a Good Secretary

By : IceGirl1412
1. Managing your Boss : 4Ps of Personality
"You can get anything in life that you want if you can help enough people get what they want"











2. Dealing with a Bad Boss













3. Managing Relationship
"Anyone can become angry-that is easy. But to be angry with the right person , to the right degree , at the right time , for the right purpose , and in the right way-that is not easy"
Aristotle








4. Managing your Time













5. LINA
"Find something that you like to do so much that you whould gladly do it for nothing. Then, learn to do it so well that people whould be happy to pay you for it"










Sekretaris Sebagai Representasi Perusahaan

By : IceGirl1412

Tugas sekretaris sebagai representasi perusahaan maksudnya adalah sebagai rujukan informasi ketika ada pihak yang membutuhkan data-data yang lama, mengingat salah satu tugas sekretaris adalah notulen (pencatat) kegiatan / rapat.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) representasi adalah perbuatan mewakili, keadaan diwakili dan perwakilan.Secara garis besar representasi bagi seorang sekretaris merupakan cerminan dari perusahaan tersebut.

Sekretaris Professional
Sekretaris professional harus memiliki dan bisa melakukan hal-hal berikut :
•Menampilkan Citra Perusahaan
•Baik dan Bertanggung Jawab
•Pandai menjaga Rahasia
•Mengetahui Teknologi Terkini
•Tahu accounting dan Pembukuan
•Harus bisa Bahasa Asing
•Mempelajari Karakter Pimpinan
•Mempunyai Etika yang Baik
•Pandai Berbicara didepan Publik

Menampilkan Citra Perusahaan
Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang boss, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Disinilah ETIKA dan TATA KRAMA sekretaris menjadi sangat penting diperhatikan.
Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada boss tetapi juga kepada relasi dan kawan sekantor.
Pandai menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan boss dan selalu mendapat kepercayaan dari boss, sekretaris harus pandai  menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang boss.
Mengetahui Teknologi Terkini
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya kemajuan teknologi informasi dan internet.
Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan Pembukuan juga harus dikuasai oleh sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor ( jika diperlukan ).
Harus Bisa Bahasa Asing
Menguasai Bahasa Asing merupakan nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris diminta oleh boss untuk bertemu dengan relasi dari luar negeri.
Paham Karakter Pimpinan
Seorang sekretaris dituntut agar mampu memahami dan mengerti karakter pimpinan perusahaan
 dimana dia berada agar semua program kerja dapat berjalan dengan baik tanpa miskomunikasi.
Mempunyai Etika yang Baik
Seorang sekretaris juga harus mempunyai etika yang baik yaitu dalam berbicara, mendengarkan, gaya busana, cara makan dan minum , cara duduk ,dsb karena sangat berkaitan dengan citra perusahaan
Pandai berbicara didepan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atas untuk melakukan presentasi menggantikan atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa berbicara didepan publik atau pada saat meeting.
"Menerapkan tata krama yang baik adalah penting bagi sekretaris agar dapat menjalin relasi yang baik, baik dari internal maupun eksternal perusahaan. Disamping itu sebagai representasi bagi perusahaan , dengan tata krama yang baik, ia juga turut menjaga nama baik perusahaan"






Pentingnya Tata Krama bagi Sekretaris

By : IceGirl1412

            Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung . Gelar ini merujuk pada pekerjaan kantor yang tugasnya bersifat rutin . Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik,penggunaan komputer dan pengaturan agenda.
Peran dan Fungsi Sekretaris :
•Sebagai perwakilan perusahaan dalam urusan interaksi dengan pihak luar dan tamu yang akan berinteraksi dengan perusahaan
•Merupakan pihak yang paling sering dihubungi dan diminta bantuan untuk menyapaikan sesuatu ke atasan atau perusahaan
•Menjadi ujung tombak perusahaan atau atasan dalam membuat surat pemberitahuan atau ulangan
Cara Berbusana Sekretaris :
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan Sekretaris pada waktu berbusana , yaitu :
•Waktu
•Keadaan Jasmani
•Iklim
•Bahan, Warna, Motif Pakaian
•Kosmetik
•Asesoris
Cara Berjalan Sekretaris :
•Jangan menyeret-nyeret sepatu
•Jaga keseimbangan badan, usahakan berjalan tidak dibuat-buat
•Tunjukan ekspresi tanda percaya diri
•Menggunakan tangga escalator waktu naik, pria terlebih dahulu, sebaliknya jika turun wanita terlebih dahulu disusul pria
Cara Duduk Sekretaris :
•Atur badan sedemikian rupa agar tidak merasa pegal, lelah dan bosan
•Khusus untuk wanita jaga agar lutut tetap berdekatan
•Menyilangkan kaki karena capek duduk dapat dilakukan asal memperhatikan kesopanan
•Hilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kaki
•Jangan duduk melorot kebawah dan kepala bersandar
Cara Makan Sekretaris :

•Segera menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi
•Pilih dan ambil makanan sesuai dengan kebutuhan
•Sesuaikan irama makan, tidak perlu terburu-buru, dan jangan terlalu lambat
•Hindari perilaku seperti orang kelaparan atau berpura-pura kenyang

       "Menjadi seorang Sekretaris merupakan suatu pekerjaan yang luar biasa dan akan memberikan dampak positif kepada perusahaan jika kualitas ,etika dan tata krama kita sebagai Sekretaris benar-benar terjaga dengan baik.
Demikian pula Sebaliknya."


Manfaat Internet bagi Sekretaris

By : IceGirl1412

INTERNET
PENGERTIAN
Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakan internetworking (“antarjaringan”).



MANFAAT INTERNET
1. Menambah Wawasan & Pengetahuan Serta Mencari Informasi
Sudah barang pasti, internet adalah gudang ilmu dan merupakan tempat untuk menambah wawasan penggunanya. Jika diibaratkan, internet ialah jendela ilmu kedua setelah buku. Seharusnya penggunaan internet ini menjadi perhatian bagi pemerintah, karena masih banyak daerah yang tidak bisa mengakses internet.
2. Sebagai Sarana Hiburan
Selain untuk menambah ilmu, internet juga berfungsi sebagai sarana untuk hiburan. Contohnya, kita dapat bermain game dan menonton video lucu. Khusus untuk main game, janganlah berlebihan. Baik dalam segi jenis game yang dimainkan maupun durasi waktu mainnya. Karena game yang bersifat buruk dan dimainkan dalam durasi yang terlalu lama dapat menggangu konsentrasi serta kesehatan kita.
3. Memudahkan Silaturahmi
Bagi Anda yang sudah lama tidak bertemu kawan lama, sanak saudara ataupun sekadar ingin lebih dekat dengan orang yang Anda kenal. Tidak perlu khawatir, semua bisa dilakukan di internet. Berbagai jejaring sosial seperti Twitter, Facebook, Email, Skype dan lain sebagainya bisa Anda manfaatkan untuk bersilaturahmi dengan orang-orang yang Anda kenal. Selain itu kita dapat mempererat pertemanan, menambah teman dan membuat kita berlatih untuk bersosialisasi lebih baik.
4. Dapat Mencari Info Sesuai Keinginan
Tidak seperti media lainnya misalnya TV, koran, dan yang lainnya. Internet bisa menyajikan informasi yang kita inginkan, karena kita bisa mencari informasi yang dituju sesuai kehendak kita dengan mengetikkan kata kunci di mesin pencari, khususnya Google. Namun tidak semua informasi yang dituju ada, tergantung tersedia atau tidaknya postingan yang disediakan oleh penulis online.
Internet sebagai sumber informasi tentang hal apapun tentu akan sangat membantu kehidupan masyarakat. Bagi mereka yang bekerja di bidang pendidikan, bidang literasi, atau bidang kesenian, bisa mencari berbagai informasi dari internet. Misalnya, bila ada seorang guru atau dosen yang akan memberi materi pelajaran dan ingin mencari informasi yang lebih banyak, mereka bisa menggunakan internet. Tidak hanya dalam hal pekerjaan, siapapun bisa mencari informasi tentang apa saja, misal mencari artikel tentang informasi penyakit, informasi tempat hiburan, dll.
5. Sebagai Sarana Dakwah & Tempat Saling Bertukar Ilmu
Kini berdakwak ataupun membagikan ilmu tidak hanya bisa di dunia nyata, di dunia maya pun bisa. Beberapa jejaring social bisa kita gunakan untuk menebar kebaikan terlebih lagi untuk berdakwah. Salah satu Ustadz yang cukup aktif di dunia online untuk berceramah adalah Ustadz Felix Siauw, bagi Anda yang ingin membaca tulisa dakwah beliau di Facebook, Anda bisa mencarinya sendiri.
6. Menghasilkan Uang
Mungkin banyak orang yang tidak menyadari bahwa dengan internet pun kita bisa menghasilkan uang. Dan tentunya dengan usaha, tidak semudah membalikkan telapak tangan. Banyak orang yang stress karena masalah ekonomi, tapi ada orang yang sukses karena bisnis online. Beberapa bisnis online yang bisa Anda jalani, contohnya membuka toko online, jasa penulis, program periklanan lewat web, dan masih banyak lagi.
7. Memudahkan Dalam Membeli Sesuatu
Manfaat internet bagi masyarakat tidak hanya terbatas pada para pebisnis, tapi juga untuk para konsumen. Bila Anda malas keluar rumah untuk belanja barang-barang tertentu, Anda bisa mencari barang yang Anda inginkan lewat internet. Tinggal pesan, bayar dengan cara yang disepakati, lalu tunggu di rumah. Hanya saja kekurangannya, kita dtidak dapat melihat barang secara langsung akan tetapi hanya melalui gambar.
8. Sebagai Sumber Tambahan Pelajaran yang Belum Dimengerti di Sekolah
Tidak selamanya murid selalu mengerti apa yang disampaikan oleh gurunya dan itu pun sering sekali terjadi bahkan itu sering menimpa penulis pribadi, oleh karena itu sering-seringlah mencari informasi bahan pelajaran di Internet agar mengerti apa yang di ajarkan Pak/Bu Guru di Sekolah tadi.
9. Dapat Mengubah Hidup
Ilmu yang kita tekuni yang kita cari di internet tentunya memiliki persepsi makna yang berbede-beda tergantung tema ilmu yang dibahas. Apabila kita mendapatkan ilmu yang berkaitan dengan agama dan bila itu benar-benar menggugah serta menggerakan hati, pasti kita akan melakukan perubaha untuk menjadi insan yang lebih baik lagi.


MANFAAT INTERNET BAGI SEKRETARIS
Seorang Sekretaris dalam sebuah perusahaan, diharapkan selalu tanggap dan cekatan dalam mengorganisir serta membantu pekerjaan sang pimpinan. Tugas Sekretaris membantu meringankan tugas pimpinan yang sekaligus merupakan perpanjangan dari pekerjaan pimpinan. Dengan demikian pimpinan dapat mengkonsentrasikan diri untuk melakukan tugas manajerial dalam suatu organisasi atau perusahaan dengan baik.
Untuk menunjang aktivitas kerjanya maka diperlukan sarana penunjang, seperti komputer. Sang Sekretaris akan lebih mudah untuk melakukan pengolahan sebuah database yang penting bagi aktivitas sang pimpinan jika ia mampu mengoperasikan program yang dikhususkan bagi pengolahan data seperti Microsoft Access, Excel, Word dan lain sebagainya. Pengaturan jadwal kegiatan yang harus dijalani oleh sang pimpinan akan dapat lebih tertata dengan baik, lengkap dan mudah dikelola oleh sang Sekretaris apabila ia menguasai program yang khusus dirancang untuk mempermudah pekerjaannya, seperti Microsoft Outlook/Express atau program lainnya. Begitupula perannya yang cukup strategis dalam membina hubungan dengan relasi-relasi penting. Akan lebih mudah, efisien dan efektif jika seorang Sekretaris memanfaatkan kegunaan Electronic Mail (E-mail) dalam membantu aktivitasnya.
Selain itu ketatnya persaingan antar perusahaan serta berbagai informasi yang berkaitan dengan inovasi perusahaan kompetitor patut diketahui pula oleh seorang Sekretaris, ia tidak hanya berperan sebagai pendamping sang pimpinan saja. Melainkan diperlukan juga sebagai orang yang mampu memberikan pemikirannya dalam merumuskan sebuah keputusan yang akan diambil oleh sang pimpinan. Jadi bagaimana mungkin seorang Sekretaris dapat berperan lebih optimal, jika internet saja masih merupakan hal yang asing baginya. Belum lagi
kecenderungan e-commerce yang tengah berkembang.
Dari hal tersebut, seorang Sekretaris tetap dituntut untuk selalu mengikuti perkembangan Teknologi Informasi demi menunjang aktivitas kerja sehari hari, tak terlepas juga bagi profesi lainnya.
Untuk mengikuti perkembangan Teknologi Informasi seorang Sekretaris dapat mempelajari beberapa program yang banyak digunakan saat ini. Selain itu penggunaan internet akan banyak membantu seorang Sekretaris untuk mendapatkan informasi guna meningkatkan wawasannya. Manfaat lainnya yaitu dapat mengirim fax melalui Internet Fax, rapat jarak jauh menggunakan Teleconference dsb.


Pembaca Jepang Menjawab Manga “Shonen Jump” Mana Yang Terbaik

By : IceGirl1412
jump_2009_matome
Seperti yang kita tahu, Shonen Jump adalah salah satu majalah komik paling terkenal di Jepang, yang juga menerbitkan berbagai seri legendaris dari Hokuto no Ken hingga yang baru saja tamat, Naruto. Dari sekian banyak seri legendaris tersebut, seri mana yang merupakan seri terbaik yang pernah terbit di Shonen Jump?
Majalah Da Vinci menanyakan pertanyaan itu kepada para pembaca lintas gender dan generasi, tua dan muda. Jadi seri mana yang patut digelari sebagai “Manga terbaik Shonen Jump”?
Berikut 20 besar-nya;

125ab7a56d26a17fe761cc17208db3af1415891240_full20. To Love-Ru oleh Saki Hasemi dan Kentaro Yabuki
f3102b139bf98666e660460eda84f3b81415891352_full
19. City Hunter oleh Tsukasa Hojo
3436094237ca7418bd8ec4d9a89ce56e1415891462_full
18. Haikyū!! oleh Haruichi Furudate
6daf651b0904ded92cdc404ee333160e1415891545_full
17. Katekyo Hitman REBORN! oleh Akira Amano
e48b24312b210755b685d224e0debd8e1415891643_full
16. Bleach oleh Tite Kubo
b738e26147880ac5f55a65b6db4804911415891755_full
15. Death Note oleh Tsugumi Ohba dan Takeshi Obata
0d7da5f46a53f33a8a790c013b8bb33e1415891864_full
14. Hikaru no Go oleh Yumi Hotta dan Takeshi Obata
58c53800b1d7079db258dd916f38bda91415892123_full
13. Rurouni Kenshin oleh Nobuhiro Watsuki
f925a71af5b1c55f594b5cd2147066831415892233_full
12. Kuroko’s Basketball oleh Tadatoshi Fujimaki
b6f1489a87ab61db407ad5055dbecba31415892301_full
11. HUNTER × HUNTER oleh Yoshihiro Togashi
1f8baecec7edb948a6de7b7e06fa5d991415892443_full
10. Saint Seiya oleh Masami Kurumada
75062cfa3584dcf602ee210f33bf0b6b1415892501_full
9. Naruto oleh Masashi Kishimoto
0e9732fbf8023f560ff67749709ca76d1415892687_full
8. Fist of the North Star oleh Buronson and Tetsuo Hara
a3034cad78789162a9a84535c139bbfe1415892803_full
7. Kochira Katsushika-ku Kameari Kōen Mae Hashutsujo (KochiKame) oleh Osamu Akimoto
955124506631618a5e6ce439a55795fa1415892986_full
6. Captain Tsubasa oleh Yoichi Takahashi
9d338d496f8d8a4eb7281384b9e9c1291415893164_full
5. JoJo’s Bizarre Adventure oleh Hirohiko Araki
0e1e9ebeada48603703b368da930cb301415893246_full
4. Slam Dunk oleh Takehiko Inoue
b387dd61775763d20b4b6fa94a475d471415893317_full
3. Gintama oleh Hideaki Sorachi
b8f2546e58eddeed452534cda95e01231415893385_full
2. One Piece oleh Eiichiro Oda
95062523424fb1e46b9cf11b490f6bc31415893415_full
1. Dragon Ball oleh Akira Toriyama

Tidak mengherankan, manga terbaik jatuh pada seri legendaris yang membuat beberapa generasi anak-anak bermimpi punya otot besar dan bisa mengeluarkan api kuning yang merubah rambut jadi pirang, Dragon Ball. Banyak seri yang ada di atas juga sudah diperkirakan, kecuali mungkin beberapa seri bisa memimpin dari yang lain, seperti Kochikame yang bahkan menyalip Naruto dan Hokuto no Ken, serta manga “pria sejati” To Love-ru yang berhasil memasuki 20 besar rangking ini. Adakah manga favoritmu yang seharusnya masuk ranking ini tapi tidak terlihat diatas?
Sumber: Crunchyroll
ANIMANGA

Sketsa Sasuke Uchiha dan Kakashi Hatake Diperlihatkan Majalah Jump Terbaru

By : IceGirl1412
desain sasuke kakashi last naruto (2)
Edisi ke 51 dari Shonen Jump akan dirilis pada hari Senin, dan desain karakter Sasuke Uchiha serta Kakashi Hatake diperlihatkan. Desain ini adalah desain yang akan digunakan untuk film The Last -Naruto the Movie- yang akan ditayangkan di bioskop-bioskop Jepang. Kedua karakter dibuat langsung oleh sang pencipta, Masashi Kishimoto. 
Hati-hati, gambar dan informasi dibawah akan mengandung spoiler dari chapter terakhir manga Naruto, harap melanjutkan membaca dengan kesadaran akan informasi ini.
desain sasuke kakashi last naruto
Catatan pada desain Sasuke berkata, “Parasnya kini menjadi lebih tajam!,” sedangkan pada desain Kakashi tertulis, “Kakashi telah menjadi Hokage ke 6!”
Film ini sendiri akan diputar pada tanggal 6 Desember di bioskop-bioskop Jepang, juga akan diputar di Indonesia di bioskop Blitz Megaplex. Bagi kamu para penggemar Naruto, sepertinya wajib hukumnya untuk menonton film ini. Walaupun sayangnya, cabang Blitz Megaplex belum tersedia di seluruh Indonesia.
sumber: ANN
ANIMANGA
gambar: mjv-art.org

Senin, 09 Maret 2015

Qualified Secretary


The role of legal secretaries, also known as administrative assistants and legal assistants, has evolved in the past two decades. As technology continues to transform the law office, legal secretaries have transcended traditional roles of typing and answering phones to perform high-value activities once reserved for professional and managerial staff such as selecting vendors, managing client relationships and drafting legal documents.
1.  Technology Skills
Many attorneys have neither the time nor expertise to operate law office technology. They rely on tech-savvy legal secretaries to perform a variety of computer-based tasks such as: creating spreadsheets, preparing presentations, entering time for billing purposes, creating and typing documents, maintaining calendars and tracking deadlines.  Therefore, legal secretaries who are proficient in a variety of computer software applications will have the most career opportunities.  Some of the most common technologies that legal secretaries must master include:  
  • Word processing
  • Spreadsheet
  • Presentation
  • Document Management
  • Time & Billing
  • Calendar & Docketing
  • Transcription
  • Desktop Publishing
  • Videoconferencing 
2.  Interpersonal Skills
Legal secretaries interact daily with attorneys, paralegals, staff, clients, opposing counsel, judicial personnel, vendors and other third-parties. Therefore, top-notch interpersonal and communication skills are essential.  In addition to face-to-face contact, secretaries communicate by e-mail, telephone and videoconferencing systems. 
3.  Writing Skills
Think attorneys perform all the writing?  Think again. Legal secretaries are frequently responsible for drafting routine correspondence and file memos as well as proofreading legal documents such as pleadings, briefs, discovery and transactional documents. Writing is an integral part of the legal secretary’s job; those who develop strong writing skills will become indispensible to the attorneys they assist.
4.  Organizational Skills
Attorneys are notoriously disorganized.  Since legal secretaries are the attorney’s “right hand man,” organizational skills are essential to efficiently manage a law practice or corporate legal department. Legal secretaries must maintain paper and electronic files, manage projects, track multiple deadlines, maintain calendars, schedule meetings, organize events and keep everything orderly and accessible.
5.  Transcription Skills
Transcription skills are foundational to secretarial practice.  In addition to a fast typing speed (employer requirements vary from 50 to 100 words per minute), keen listening skills are required to comprehend voice dictation files. Strong grammar, spelling, vocabulary and language skills are necessary as well an understanding of legal terminology. In addition, secretaries must be proficient in word processing applications and transcription equipment.
6.  Attention to Detail
Attention to detail is critical in the legal profession. For example, typing $600,000 in a settlement offer instead of $60,000 could cost your firm a client.  Legal secretaries handle the minutiae of daily law practice and attention to detail is important in nearly every secretarial task from drafting and proofreading documents to scheduling meetings and calendaring deadlines.
7.  Familiarity with Legal Documents and Terminology
What’s the difference between a secretary and a legal secretary?  Legal secretaries are familiar with all things legal.  Terms like subpoena, pro se and voir dire don’t befuddle them.  They understand the nuances of legal procedure and know how to create and format pleadings, discovery and transactional documents.
8.  Teamwork
Teamwork is crucial to the role of legal secretaries in delivering legal services. In all practice settings – from large corporate legal department to solo practitioner - legal secretaries must team with attorneys, paralegals, secretaries, file clerks, vendors and others to deliver legal services effectively.  The most efficient legal secretaries know how to get along with co-workers and collaborate with third parties to get the job done.
9.  Multi-Tasking Skills
Most legal secretaries work for more than one person on more than one file.  Simultaneously performing multiple tasks is second-nature to a competent legal secretary.  They know how to juggle multiple assignments and competing priorities and how to manage growing workloads in today’s busy law office where one person frequently performs the job of three.
10.  Research skills
Legal secretaries perform Internet research for a multitude of tasks such as finding directions, gathering client information, researching the competition and locating expert witnesses. Many legal secretaries, particularly those in small law offices, also perform paralegal duties, including legal research, cite checking and tracking down case law.  Learning legal research platforms such as Westlaw or Lexis/Nexis can give you a competitive edge. 

How to be a Good Secretary

1. Managing your Boss : 4Ps of Personality
"You can get anything in life that you want if you can help enough people get what they want"











2. Dealing with a Bad Boss













3. Managing Relationship
"Anyone can become angry-that is easy. But to be angry with the right person , to the right degree , at the right time , for the right purpose , and in the right way-that is not easy"
Aristotle








4. Managing your Time













5. LINA
"Find something that you like to do so much that you whould gladly do it for nothing. Then, learn to do it so well that people whould be happy to pay you for it"










Sekretaris Sebagai Representasi Perusahaan


Tugas sekretaris sebagai representasi perusahaan maksudnya adalah sebagai rujukan informasi ketika ada pihak yang membutuhkan data-data yang lama, mengingat salah satu tugas sekretaris adalah notulen (pencatat) kegiatan / rapat.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) representasi adalah perbuatan mewakili, keadaan diwakili dan perwakilan.Secara garis besar representasi bagi seorang sekretaris merupakan cerminan dari perusahaan tersebut.

Sekretaris Professional
Sekretaris professional harus memiliki dan bisa melakukan hal-hal berikut :
•Menampilkan Citra Perusahaan
•Baik dan Bertanggung Jawab
•Pandai menjaga Rahasia
•Mengetahui Teknologi Terkini
•Tahu accounting dan Pembukuan
•Harus bisa Bahasa Asing
•Mempelajari Karakter Pimpinan
•Mempunyai Etika yang Baik
•Pandai Berbicara didepan Publik

Menampilkan Citra Perusahaan
Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang boss, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Disinilah ETIKA dan TATA KRAMA sekretaris menjadi sangat penting diperhatikan.
Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada boss tetapi juga kepada relasi dan kawan sekantor.
Pandai menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan boss dan selalu mendapat kepercayaan dari boss, sekretaris harus pandai  menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang boss.
Mengetahui Teknologi Terkini
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya kemajuan teknologi informasi dan internet.
Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan Pembukuan juga harus dikuasai oleh sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor ( jika diperlukan ).
Harus Bisa Bahasa Asing
Menguasai Bahasa Asing merupakan nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris diminta oleh boss untuk bertemu dengan relasi dari luar negeri.
Paham Karakter Pimpinan
Seorang sekretaris dituntut agar mampu memahami dan mengerti karakter pimpinan perusahaan
 dimana dia berada agar semua program kerja dapat berjalan dengan baik tanpa miskomunikasi.
Mempunyai Etika yang Baik
Seorang sekretaris juga harus mempunyai etika yang baik yaitu dalam berbicara, mendengarkan, gaya busana, cara makan dan minum , cara duduk ,dsb karena sangat berkaitan dengan citra perusahaan
Pandai berbicara didepan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atas untuk melakukan presentasi menggantikan atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa berbicara didepan publik atau pada saat meeting.
"Menerapkan tata krama yang baik adalah penting bagi sekretaris agar dapat menjalin relasi yang baik, baik dari internal maupun eksternal perusahaan. Disamping itu sebagai representasi bagi perusahaan , dengan tata krama yang baik, ia juga turut menjaga nama baik perusahaan"






Pentingnya Tata Krama bagi Sekretaris


            Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung . Gelar ini merujuk pada pekerjaan kantor yang tugasnya bersifat rutin . Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik,penggunaan komputer dan pengaturan agenda.
Peran dan Fungsi Sekretaris :
•Sebagai perwakilan perusahaan dalam urusan interaksi dengan pihak luar dan tamu yang akan berinteraksi dengan perusahaan
•Merupakan pihak yang paling sering dihubungi dan diminta bantuan untuk menyapaikan sesuatu ke atasan atau perusahaan
•Menjadi ujung tombak perusahaan atau atasan dalam membuat surat pemberitahuan atau ulangan
Cara Berbusana Sekretaris :
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan Sekretaris pada waktu berbusana , yaitu :
•Waktu
•Keadaan Jasmani
•Iklim
•Bahan, Warna, Motif Pakaian
•Kosmetik
•Asesoris
Cara Berjalan Sekretaris :
•Jangan menyeret-nyeret sepatu
•Jaga keseimbangan badan, usahakan berjalan tidak dibuat-buat
•Tunjukan ekspresi tanda percaya diri
•Menggunakan tangga escalator waktu naik, pria terlebih dahulu, sebaliknya jika turun wanita terlebih dahulu disusul pria
Cara Duduk Sekretaris :
•Atur badan sedemikian rupa agar tidak merasa pegal, lelah dan bosan
•Khusus untuk wanita jaga agar lutut tetap berdekatan
•Menyilangkan kaki karena capek duduk dapat dilakukan asal memperhatikan kesopanan
•Hilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kaki
•Jangan duduk melorot kebawah dan kepala bersandar
Cara Makan Sekretaris :

•Segera menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi
•Pilih dan ambil makanan sesuai dengan kebutuhan
•Sesuaikan irama makan, tidak perlu terburu-buru, dan jangan terlalu lambat
•Hindari perilaku seperti orang kelaparan atau berpura-pura kenyang

       "Menjadi seorang Sekretaris merupakan suatu pekerjaan yang luar biasa dan akan memberikan dampak positif kepada perusahaan jika kualitas ,etika dan tata krama kita sebagai Sekretaris benar-benar terjaga dengan baik.
Demikian pula Sebaliknya."


Manfaat Internet bagi Sekretaris


INTERNET
PENGERTIAN
Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakan internetworking (“antarjaringan”).



MANFAAT INTERNET
1. Menambah Wawasan & Pengetahuan Serta Mencari Informasi
Sudah barang pasti, internet adalah gudang ilmu dan merupakan tempat untuk menambah wawasan penggunanya. Jika diibaratkan, internet ialah jendela ilmu kedua setelah buku. Seharusnya penggunaan internet ini menjadi perhatian bagi pemerintah, karena masih banyak daerah yang tidak bisa mengakses internet.
2. Sebagai Sarana Hiburan
Selain untuk menambah ilmu, internet juga berfungsi sebagai sarana untuk hiburan. Contohnya, kita dapat bermain game dan menonton video lucu. Khusus untuk main game, janganlah berlebihan. Baik dalam segi jenis game yang dimainkan maupun durasi waktu mainnya. Karena game yang bersifat buruk dan dimainkan dalam durasi yang terlalu lama dapat menggangu konsentrasi serta kesehatan kita.
3. Memudahkan Silaturahmi
Bagi Anda yang sudah lama tidak bertemu kawan lama, sanak saudara ataupun sekadar ingin lebih dekat dengan orang yang Anda kenal. Tidak perlu khawatir, semua bisa dilakukan di internet. Berbagai jejaring sosial seperti Twitter, Facebook, Email, Skype dan lain sebagainya bisa Anda manfaatkan untuk bersilaturahmi dengan orang-orang yang Anda kenal. Selain itu kita dapat mempererat pertemanan, menambah teman dan membuat kita berlatih untuk bersosialisasi lebih baik.
4. Dapat Mencari Info Sesuai Keinginan
Tidak seperti media lainnya misalnya TV, koran, dan yang lainnya. Internet bisa menyajikan informasi yang kita inginkan, karena kita bisa mencari informasi yang dituju sesuai kehendak kita dengan mengetikkan kata kunci di mesin pencari, khususnya Google. Namun tidak semua informasi yang dituju ada, tergantung tersedia atau tidaknya postingan yang disediakan oleh penulis online.
Internet sebagai sumber informasi tentang hal apapun tentu akan sangat membantu kehidupan masyarakat. Bagi mereka yang bekerja di bidang pendidikan, bidang literasi, atau bidang kesenian, bisa mencari berbagai informasi dari internet. Misalnya, bila ada seorang guru atau dosen yang akan memberi materi pelajaran dan ingin mencari informasi yang lebih banyak, mereka bisa menggunakan internet. Tidak hanya dalam hal pekerjaan, siapapun bisa mencari informasi tentang apa saja, misal mencari artikel tentang informasi penyakit, informasi tempat hiburan, dll.
5. Sebagai Sarana Dakwah & Tempat Saling Bertukar Ilmu
Kini berdakwak ataupun membagikan ilmu tidak hanya bisa di dunia nyata, di dunia maya pun bisa. Beberapa jejaring social bisa kita gunakan untuk menebar kebaikan terlebih lagi untuk berdakwah. Salah satu Ustadz yang cukup aktif di dunia online untuk berceramah adalah Ustadz Felix Siauw, bagi Anda yang ingin membaca tulisa dakwah beliau di Facebook, Anda bisa mencarinya sendiri.
6. Menghasilkan Uang
Mungkin banyak orang yang tidak menyadari bahwa dengan internet pun kita bisa menghasilkan uang. Dan tentunya dengan usaha, tidak semudah membalikkan telapak tangan. Banyak orang yang stress karena masalah ekonomi, tapi ada orang yang sukses karena bisnis online. Beberapa bisnis online yang bisa Anda jalani, contohnya membuka toko online, jasa penulis, program periklanan lewat web, dan masih banyak lagi.
7. Memudahkan Dalam Membeli Sesuatu
Manfaat internet bagi masyarakat tidak hanya terbatas pada para pebisnis, tapi juga untuk para konsumen. Bila Anda malas keluar rumah untuk belanja barang-barang tertentu, Anda bisa mencari barang yang Anda inginkan lewat internet. Tinggal pesan, bayar dengan cara yang disepakati, lalu tunggu di rumah. Hanya saja kekurangannya, kita dtidak dapat melihat barang secara langsung akan tetapi hanya melalui gambar.
8. Sebagai Sumber Tambahan Pelajaran yang Belum Dimengerti di Sekolah
Tidak selamanya murid selalu mengerti apa yang disampaikan oleh gurunya dan itu pun sering sekali terjadi bahkan itu sering menimpa penulis pribadi, oleh karena itu sering-seringlah mencari informasi bahan pelajaran di Internet agar mengerti apa yang di ajarkan Pak/Bu Guru di Sekolah tadi.
9. Dapat Mengubah Hidup
Ilmu yang kita tekuni yang kita cari di internet tentunya memiliki persepsi makna yang berbede-beda tergantung tema ilmu yang dibahas. Apabila kita mendapatkan ilmu yang berkaitan dengan agama dan bila itu benar-benar menggugah serta menggerakan hati, pasti kita akan melakukan perubaha untuk menjadi insan yang lebih baik lagi.


MANFAAT INTERNET BAGI SEKRETARIS
Seorang Sekretaris dalam sebuah perusahaan, diharapkan selalu tanggap dan cekatan dalam mengorganisir serta membantu pekerjaan sang pimpinan. Tugas Sekretaris membantu meringankan tugas pimpinan yang sekaligus merupakan perpanjangan dari pekerjaan pimpinan. Dengan demikian pimpinan dapat mengkonsentrasikan diri untuk melakukan tugas manajerial dalam suatu organisasi atau perusahaan dengan baik.
Untuk menunjang aktivitas kerjanya maka diperlukan sarana penunjang, seperti komputer. Sang Sekretaris akan lebih mudah untuk melakukan pengolahan sebuah database yang penting bagi aktivitas sang pimpinan jika ia mampu mengoperasikan program yang dikhususkan bagi pengolahan data seperti Microsoft Access, Excel, Word dan lain sebagainya. Pengaturan jadwal kegiatan yang harus dijalani oleh sang pimpinan akan dapat lebih tertata dengan baik, lengkap dan mudah dikelola oleh sang Sekretaris apabila ia menguasai program yang khusus dirancang untuk mempermudah pekerjaannya, seperti Microsoft Outlook/Express atau program lainnya. Begitupula perannya yang cukup strategis dalam membina hubungan dengan relasi-relasi penting. Akan lebih mudah, efisien dan efektif jika seorang Sekretaris memanfaatkan kegunaan Electronic Mail (E-mail) dalam membantu aktivitasnya.
Selain itu ketatnya persaingan antar perusahaan serta berbagai informasi yang berkaitan dengan inovasi perusahaan kompetitor patut diketahui pula oleh seorang Sekretaris, ia tidak hanya berperan sebagai pendamping sang pimpinan saja. Melainkan diperlukan juga sebagai orang yang mampu memberikan pemikirannya dalam merumuskan sebuah keputusan yang akan diambil oleh sang pimpinan. Jadi bagaimana mungkin seorang Sekretaris dapat berperan lebih optimal, jika internet saja masih merupakan hal yang asing baginya. Belum lagi
kecenderungan e-commerce yang tengah berkembang.
Dari hal tersebut, seorang Sekretaris tetap dituntut untuk selalu mengikuti perkembangan Teknologi Informasi demi menunjang aktivitas kerja sehari hari, tak terlepas juga bagi profesi lainnya.
Untuk mengikuti perkembangan Teknologi Informasi seorang Sekretaris dapat mempelajari beberapa program yang banyak digunakan saat ini. Selain itu penggunaan internet akan banyak membantu seorang Sekretaris untuk mendapatkan informasi guna meningkatkan wawasannya. Manfaat lainnya yaitu dapat mengirim fax melalui Internet Fax, rapat jarak jauh menggunakan Teleconference dsb.


Rabu, 19 November 2014

Pembaca Jepang Menjawab Manga “Shonen Jump” Mana Yang Terbaik

jump_2009_matome
Seperti yang kita tahu, Shonen Jump adalah salah satu majalah komik paling terkenal di Jepang, yang juga menerbitkan berbagai seri legendaris dari Hokuto no Ken hingga yang baru saja tamat, Naruto. Dari sekian banyak seri legendaris tersebut, seri mana yang merupakan seri terbaik yang pernah terbit di Shonen Jump?
Majalah Da Vinci menanyakan pertanyaan itu kepada para pembaca lintas gender dan generasi, tua dan muda. Jadi seri mana yang patut digelari sebagai “Manga terbaik Shonen Jump”?
Berikut 20 besar-nya;

125ab7a56d26a17fe761cc17208db3af1415891240_full20. To Love-Ru oleh Saki Hasemi dan Kentaro Yabuki
f3102b139bf98666e660460eda84f3b81415891352_full
19. City Hunter oleh Tsukasa Hojo
3436094237ca7418bd8ec4d9a89ce56e1415891462_full
18. Haikyū!! oleh Haruichi Furudate
6daf651b0904ded92cdc404ee333160e1415891545_full
17. Katekyo Hitman REBORN! oleh Akira Amano
e48b24312b210755b685d224e0debd8e1415891643_full
16. Bleach oleh Tite Kubo
b738e26147880ac5f55a65b6db4804911415891755_full
15. Death Note oleh Tsugumi Ohba dan Takeshi Obata
0d7da5f46a53f33a8a790c013b8bb33e1415891864_full
14. Hikaru no Go oleh Yumi Hotta dan Takeshi Obata
58c53800b1d7079db258dd916f38bda91415892123_full
13. Rurouni Kenshin oleh Nobuhiro Watsuki
f925a71af5b1c55f594b5cd2147066831415892233_full
12. Kuroko’s Basketball oleh Tadatoshi Fujimaki
b6f1489a87ab61db407ad5055dbecba31415892301_full
11. HUNTER × HUNTER oleh Yoshihiro Togashi
1f8baecec7edb948a6de7b7e06fa5d991415892443_full
10. Saint Seiya oleh Masami Kurumada
75062cfa3584dcf602ee210f33bf0b6b1415892501_full
9. Naruto oleh Masashi Kishimoto
0e9732fbf8023f560ff67749709ca76d1415892687_full
8. Fist of the North Star oleh Buronson and Tetsuo Hara
a3034cad78789162a9a84535c139bbfe1415892803_full
7. Kochira Katsushika-ku Kameari Kōen Mae Hashutsujo (KochiKame) oleh Osamu Akimoto
955124506631618a5e6ce439a55795fa1415892986_full
6. Captain Tsubasa oleh Yoichi Takahashi
9d338d496f8d8a4eb7281384b9e9c1291415893164_full
5. JoJo’s Bizarre Adventure oleh Hirohiko Araki
0e1e9ebeada48603703b368da930cb301415893246_full
4. Slam Dunk oleh Takehiko Inoue
b387dd61775763d20b4b6fa94a475d471415893317_full
3. Gintama oleh Hideaki Sorachi
b8f2546e58eddeed452534cda95e01231415893385_full
2. One Piece oleh Eiichiro Oda
95062523424fb1e46b9cf11b490f6bc31415893415_full
1. Dragon Ball oleh Akira Toriyama

Tidak mengherankan, manga terbaik jatuh pada seri legendaris yang membuat beberapa generasi anak-anak bermimpi punya otot besar dan bisa mengeluarkan api kuning yang merubah rambut jadi pirang, Dragon Ball. Banyak seri yang ada di atas juga sudah diperkirakan, kecuali mungkin beberapa seri bisa memimpin dari yang lain, seperti Kochikame yang bahkan menyalip Naruto dan Hokuto no Ken, serta manga “pria sejati” To Love-ru yang berhasil memasuki 20 besar rangking ini. Adakah manga favoritmu yang seharusnya masuk ranking ini tapi tidak terlihat diatas?
Sumber: Crunchyroll
ANIMANGA

Sketsa Sasuke Uchiha dan Kakashi Hatake Diperlihatkan Majalah Jump Terbaru

desain sasuke kakashi last naruto (2)
Edisi ke 51 dari Shonen Jump akan dirilis pada hari Senin, dan desain karakter Sasuke Uchiha serta Kakashi Hatake diperlihatkan. Desain ini adalah desain yang akan digunakan untuk film The Last -Naruto the Movie- yang akan ditayangkan di bioskop-bioskop Jepang. Kedua karakter dibuat langsung oleh sang pencipta, Masashi Kishimoto. 
Hati-hati, gambar dan informasi dibawah akan mengandung spoiler dari chapter terakhir manga Naruto, harap melanjutkan membaca dengan kesadaran akan informasi ini.
desain sasuke kakashi last naruto
Catatan pada desain Sasuke berkata, “Parasnya kini menjadi lebih tajam!,” sedangkan pada desain Kakashi tertulis, “Kakashi telah menjadi Hokage ke 6!”
Film ini sendiri akan diputar pada tanggal 6 Desember di bioskop-bioskop Jepang, juga akan diputar di Indonesia di bioskop Blitz Megaplex. Bagi kamu para penggemar Naruto, sepertinya wajib hukumnya untuk menonton film ini. Walaupun sayangnya, cabang Blitz Megaplex belum tersedia di seluruh Indonesia.
sumber: ANN
ANIMANGA
gambar: mjv-art.org

- Copyright © Kawaii Rin - Date A Live - Powered by Blogger - Designed by Johanes Djogan -